• La confiance est fondamentale pour Puydor. C’est pourquoi nous vérifions que les annonces correspondent au contenu de vos documents officiels transmis lors de votre abonnement, ce qui permet à notre communauté de vous contacter en toute confiance. Suivez le tutoriel ci-dessous pour créer une vitrine parfaite !
• A chaque étape de la création de votre annonce, quand tous les champs obligatoires sont correctement remplis, le bouton "suivant" deviendra vert et vous pourrez alors passer à l'étape suivante. Nous pouvons vous accompagner à 100% pour la publication de vos fiches dans l'annuaire.

• PRÉAMBULE : Une vitrine entreprise complète en quelques minutes.
• ÉTAPE 1 : Accéder au formulaire de création d'annonce.
• ÉTAPE 2 : Ajouter les détails de l'annonce.
• ÉTAPE 3 : Ajouter un emplacement.
• ÉTAPE 4 : Ajouter les disponibilités du calendrier
• ÉTAPE 5 : Ajouter des photos.
• ÉTAPE 6 : Vérifier l'annonce, la modifier.
• Prochaines étapes.

Puydor met à disposition des entreprises de l'évènementiel abonnées à la plateforme un annuaire qui permet de créer facilement une vitrine complète, où les Utilisateurs pourront découvrir leurs services et les contacter via une messagerie privée.

Vous êtes un loueur de lieu évènementiel ou un prestataire ? Quelques minutes suffisent pour créer votre vitrine. Elle sera validée par nos services sous 48h maximum.

Puydor est une plateforme qualitative au service de votre image et de votre communication et dont les principaux avantages pour vous sont :

• une vitrine multi-fiches si vous avez plusieurs activités ou produits. En effet, vous pouvez créer une fiche par activité ou produit, ce qui permettra un meilleur référencement et une meilleure analyse du succès de vos activités. Exemple : si vous proposez 3 voitures à la location, vous pouvez créer une fiche par voiture. Cela vous permettra de voir quel véhicule a le plus de succès et peut-être de créer une offre spéciale pour celui dont le calendrier de réservation est un peu plus vide. Voir l'exemple de Hera Boutik, location de matériels et Faire-part.
• Les cibles que vous pouvez toucher sur Puydor sont aussi bien les particuliers que les entreprises. A vous de cocher les bonnes options pour que les Visiteurs vous trouvent dans les bonnes catégories et activités !
• les contacts sont qualifiés. En effet, pour vous contacter, un Utilisateur doit s'inscrire sur la plateforme, ce qui permet de recevoir des demandes de devis ciblées, et de ne pas être pollué de mails inutiles. De plus, la messagerie privée vous permet d'échanger avec l'Utilisateur pour évaluer son sérieux et lui donner ou pas un rendez-vous.
• les avis client sont vérifiés car une personne n'ayant pas utilisé le service de messagerie de votre page ne pourra pas laisser un avis, ce qui est un gage d'authenticité.

Nous sommes là pour vous aider à profiter de tout le potentiel de la plateforme pour développer votre chiffre d'affaire en ligne. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour rédiger votre annonce.

1. Je me connecte

Pour déposer une annonce, il faut être inscrit.

• (1) Cliquez sur "Se connecter" situé à droite dans la barre supérieure.
• Vous n'êtes pas encore inscrit ? Suivez ce tutoriel pour créer votre compte "Entreprise de l'évènementiel" : je crée mon compte Puydor

2. J'accède au formulaire

• (2) Dans la barre supérieure, cliquez sur "déposer une annonce".

3. Je sélectionne le type d'annonce, la catégorie, la sous-catégorie

• (3) Sélectionnez "Vitrine Annuaire".

• (4) Sélectionnez la catégorie qui correspond à votre activité.
• Si vous avez des activités ou produits sur lesquels vous souhaitez communiquer mais qui sont dans des catégories différentes, vous devrez créer une fiche par catégorie d'activité.

• (5) En fonction de la catégorie sélectionnée, vous obtiendrez une liste de sous-catégories spécifiques. Choisissez celle qui correspond à l'activité que vous souhaitez référencer.
• Si vous avez des activités ou produits sur lesquels vous souhaitez communiquer mais qui sont dans des sous-catégories différentes, vous devrez créer une fiche pour chaque activité.

• (6) Comme titre de l'annonce, indiquez le nom de votre lieu ou votre entreprise.
  En cas de multi-fiches, créer un titre tel que "nom de la salle / du produit / de la prestation" + "- / by" + "nom de votre entreprise" afin de permettre à l'Utilisateur d'identifier votre entreprise.

(7) Présentez votre lieu ou votre activité. Il s'agit d'un résumé, les détails seront donnés dans les rubriques suivantes.

• (8) Sélectionnez l'île où aura lieu la prestation. Vous pouvez effectivement être une entreprise de la Réunion et proposer des prestations sur d'autres îles.

En fonction de votre activité, vous aurez une liste d'options à cocher afin de mettre en avant tout ce qui caractérise vos services. Prenez le temps de tout cocher en étant honnête.

• (9) Pour les location de lieux , indiquez les superficies de vos espaces de réception. Mettez en avant ce qui fait la force de votre établissement et qui le distingue des autres.
• Indiquez la durée de location (à renseigner à la fin du formulaire). Il s'agit de dire à quelle heure vous mettez la salle à disposition pour les prestataires, et l'heure de fermeture du lieu en fin de soirée. Vous pouvez indiquer à quelle heure doit s'arrêter l'animation musicale.
• Vous pouvez distinguer les horaires de location pour un évènement en journée et pour un évènement en soirée.

(10) Pour les prestataires, détaillez votre savoir-faire de façon générale, ce qui fait les valeurs de votre entreprise, vos motivations, etc.

(10) Soyez très bavard :

• donnez le maximum d'informations en indiquant les éléments qui constituent vos services, le détail de vos produits, etc.
• précisez, si nécessaire, les délais de réservation (pour les produits personnalisés par exemple).

Il est très important d'être transparent car l'Utilisateur doit savoir ce que vous lui proposez, et cela doit correspondre à la réalité.

(12) Précisez le prix de votre offre "à partir de". Vous pouvez, si vous le souhaitez, indiquer en plus vos conditions de paiement (acompte, date limite du versement du solde, dépôt d'un chèque de caution ou pas, etc.).

• (13) Expliquez les conditions de réservation et d'annulation de l'offre. Voir les exemples sur les fiches en ligne.

• (14) C'est la date de publication de votre annonce. Vous devez la modifier à chaque mise à jour de votre annonce.

La plateforme intègre une solution de géolocalisation.

• (15) Entrez le nom de votre ville ou l'adresse exacte de votre lieu / boutique et sélectionnez l'emplacement correspondant dans la liste qui vous sera proposée. Il est parfois nécessaire d'essayer plusieurs formulations pour obtenir la bonne proposition.

• (17) Cliquez sur le lien pour paramétrer les jours de disponibilité de l'offre.

• (18) Ne modifiez pas le fuseau horaire. Passez à l'étape suivante.
• (19) Cochez les jours de disponibilité de votre offre. Exemple : si vous ne travaillez pas les lundi et dimanche, vous cochez du mardi au samedi.

• (20) Cliquez sur le lien pour enregistrer les dates déjà indisponibles. Cette étape est essentielle pour éviter des réservations en doublon.

• (21) Cliquez sur "non disponible",
• (22) Cochez, dans le calendrier qui s'affichera, les dates déjà réservées pour cette offre. Il faut les cocher une à une.

Si une réservation est annulée, c'est ce lien qui vous permettra de rendre la date de nouveau disponible.

Pour attirer l’attention des Utilisateurs, le secret est de poster de belles photos, bien éclairées, et variées afin de montrer les différentes facettes de votre lieu ou de votre savoir-faire. (23) Nous vous conseillons de poster jusqu’à 20 par annonce dont 5 minimum qui seront :

• la première, celle qui apparaîtra dans les résultats de la recherche : 1 photo qui permet d'avoir une vue d'ensemble.
• les autres : photos sous différents angles (face/dos ; intérieur/extérieur ; dessus/dessous ; en situation, etc.)
• des photos de détails et des gros plans.
• des photos en situation, lors de votre prestation par exemple.

Pour les lieux de réception, il est important de poster quelques photos de la salle nue, vide, avec seulement le matériel que vous mettez à disposition des clients.

A noter que les photos de fournisseurs sont acceptées pour les produits, à condition de les mêler à des photos personnelles afin de garantir l'authenticité de votre annonce.

(24) : Vous avez terminé l'ajout des photos ? Cliquez sur "Publier l'annonce".

(25) Votre annonce apparaît avec un bandeau :

• vous indiquant que l'annonce est en attente de validation. Cette information disparaîtra une fois votre annonce publiée par Puydor.
• un lien "éditer l'annonce" vous permet de modifier à tout moment votre annonce si vous constatez des erreurs d'information ou si vous voulez changer les photos.

Voici les prochaines étapes :

• Lorsqu'un Utilisateur envoie une demande de devis, vous recevez un mail pour la consulter dans votre messagerie privée. Prenez contact rapidement pour examiner sa demande et lui proposer un rendez-vous.
• Vous avez des dates disponibles dans les 3 mois maximum ? Proposez une offre à réserver en ligne. Voir le guide.
• Vous avez des produits en stock, des fins de série, du matériel à liquider ? Vendez sur la marketplace. Voir le guide.